Vedtekter
§ 1 Foreningens navn
Foreningens norske navn er Pasientorganisasjonen for kjønnsinkongruens, og forkortes til PKI. Foreningens engelske navn er The Norwegian Patient Organization for Gender Incongruence, og forkortes til POGI. Foreningen ble stiftet 24. mai 2018.
§ 2 Formål
Foreningens formål er å jobbe for et tilgjengelig, forsvarlig og helhetlig helsetilbud for personer som opplever kjønnsinkongruens i Norge.
§ 3 Medlemskap
3.1 Foreningen er en landsdekkende pasientorganisasjon for personer som opplever kjønnsinkongruens, samt deres pårørende/nærstående.
3.2 Foreningen har tre (3) typer medlemskap; ordinært medlem, pårørende/nærstående medlem og støttemedlem. Ordinært medlemskap gjelder for medlemmer som opplever kjønnsinkongruens. Nærstående medlem gjelder for eksempel familie, foresatte, kjærester, venner osv. Støttemedlemskap gjelder for personer som ønsker å støtte foreningen, for eksempel behandlere, fagpersoner, sympatisører osv.
3.3 Alle som støtter foreningens formål kan bli medlem gjennom å betale kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis og forfaller 30. januar hvert år. Utmelding av organisasjonen skal skje skriftlig.
§ 4 Årsmøtet
4.1 Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.
4.2 Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av mars. Årsmøtet innkalles av styret med minst to (2) måneders varsel, direkte til alle medlemmer. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest tre (3) uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 14 dager før årsmøtet.
4.3 Alle ordinære medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Nærstående medlemmer har forslagsrett. Nærstående medlemmer har kun stemmerett dersom et ordinært medlem har gitt videre sin stemmerett via fullmakt, enten fordi vedkommende ikke ønsker å stemme eller ikke har mulighet til å delta. Støttemedlemmer har ikke stemmerett.
4.4 Årsmøtet fatter vedtak ved simpelt flertall. Endringer i Vedtektene krever ⅔ flertall. Vedtektsendringer gjelder fra øyeblikket de blir vedtatt. Valg skal gjennomføres skriftlig dersom noen krever det.
4.5 Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan kun tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av dagsorden.
4.6 Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Valg av ordstyrer(e) og referent(er)
Valg av protokollunderskrivere
Valg av tellekorps
Godkjenning av årsmelding og regnskap
Økonomisk ansvarsfraskrivelse for avtroppende styre
Vedtekter
Budsjett
Kontingent
Honorarer til avtroppende styre
Arbeidsplan
Politisk plattform
Forhåndsinnsendte saker
Valg
Det skal velges tillitsvalgte til følgende verv:
Styreleder (for to år, velges i partallsår)
1. nestleder (for to år, velges i partallsår)
2. nestleder (for to år, velges i oddetallsår)
fem (5) medlemmer til styret
to (2) varamedlemmer til styret
to (2) medlemmer til valgkomitéen
ett (1) varamedlem til valgkomitéen
Minst ett av de to faste medlemmene i valgkomitéen skal være ordinært medlem.
4.7 Alle personvalg på årsmøtet foretas ved skriftlig votering, dersom det ikke fremsettes forslag om annet. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Når en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
4.8 Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 5 Styret
5.1 Styret er foreningens høyeste myndighet mellom to årsmøter, og sitter fra 1. april til 31. mars.
5.2 Leder må være ordinært medlem, alle medlemmer er valgbare til andre tillitsverv i foreningen. Så langt det er mulig skal styret bestå av ikke—binære, kvinner og menn. Ellers skal mangfold vektlegges.
5.3 Styret har øverste ansvar for å:
a) iverksette årsmøtets bestemmelser
b) følge opp lokallag
c) administrere og veilede Arbeidsgruppen i deres arbeid
d) administrere og føre nødvendig kontroll med Pasientorganisasjonen for Kjønnsinkongruens økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
e) representere Pasientorganisasjonen for Kjønnsinkongruens utad
5.5 Styret kan fatte vedtak når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme dobbelt.
5.6 Foreningen tegnes av styrets leder alene eller to styremedlemmer i fellesskap.
5.7 Foreningen svarer kun for sine forpliktelser med sin formue. Foreningens styre og medlemmer har ikke noe personlig ansvar.
§ 6 Lokallag
6.1 Lokallag opprettes, nedlegges og navngis av styret. Som hovedregel er lokallagenes navn “PKI - geografisk område”.
6.2 Lokallag skal bestå av minst 3 tillitsvalgte; leder, nestleder og kasserer.
6.3 Lokallag kan vedta egne grunndokumenter, men disse kan ikke stride mot de nasjonale grunndokumenter.
6.4 Lokallag skal så godt det lar seg gjøre søke om økonomiske midler lokalt, med hjelp fra styret, men kan motta økonomisk støtte til drift og aktiviteter dersom PKI har midler til det. Slik støtte søkes om til styret og vedtas av styret.
6.5 Lokallag skal bidra i gjennomføringen av arbeidsplanen, men står fritt til å utføre øvrige lokale aktiviteter som medlemmer ønsker.
6.6 Lokallag kan ikke vedta eller ytre politikk som motstrider politisk plattform.
§ 7 Arbeidsgruppe
7.1 Arbeidsgruppen består av medlemmer som ønsker å jobbe frivillig for PKI med oppgaver som ikke krever et styreverv.
7.2 Arbeidsgruppen velger selv en leder/organisator som holder oversikt over oppgaver og holder kontakt med kontaktpersonen i styret.
7.3 I Årsrapporten fra styret skal det redegjøres for hva arbeidsgruppen har gjort.
§ 8 Oppløsning, sammenslutning og deling
8.1 Foreningen kan oppløses på årsmøtet med 2/3 flertall dersom saken er meldt inn på forhånd.
8.2 Ved oppløsning skal foreningens midler overdras til en organisasjon eller forening med et formål som samsvarer med PKIs formål og verdigrunnlag.
8.3 Foreningen kan slås sammen med organisasjoner eller foreninger med et formål som samsvarer med PKIs formål og verdigrunnlag.
8.4 Foreningen kan tilslutte seg samarbeidsfora og paraplyorganisasjoner med formål som samsvarer med PKIs formål og verdigrunnlag.
§ 9 Taushetsplikt og etiske retningslinjer
9.1 Tillitsvalgte har taushetsplikt om personopplysninger og annen sensitiv informasjon som vedrører medlemmer og personlige henvendelser til organisasjonen.
9.2 Alle tillitsvalgte skal lese og skrive under på etiske retningslinjer, slik disse er vedtatt av årsmøtet.
§ 10 Eksklusjon
10.1 Medlemmer som undergraver foreningens formål eller verdigrunnlag kan bli ekskludert fra organisasjonen med ¾ flertall i styret.
10.2 Eksklusjonsvedtak gjelder for livet, men mindre et annet tidsintervall blir satt i vedtaket.
10.3 Tillitsvalgte som i sitt verv har grenseoverskridende oppførsel, misbruker vervet (sosialt, politisk, økonomisk), og/eller undergraver foreningens formål eller verdigrunnlag kan bli fratatt sitt verv som reaksjon fra varslingskomiteen. Vedtak kan ankes til sentralstyret.